こんにちは！
2018年度、国家一般職と都庁に最終合格いたしましたアラサーOLふゆもアイスです。
本日は、東京都1類B採用試験(新方式)のプレゼンテーションシートの書き方についてお話ししていきます。
新方式とは、東京都の新しい試験の方式です。第一次試験は教養試験のみで、政策論文試験が免除されます。二次試験ではプレゼンテーションシートの作成と、そのシートを用いたプレゼン、グループワークを行います。
理系だけど技術職ではなく行政職に就きたい方、転職組で政策論文対策の時間がとれない方を優遇した形の試験形式です。
新方式の要とも言えるプレゼンテーションシートは、配点が高く非常に重要です！
私は新方式の対策のために、予備校LECの「新方式対策特別クラス」に通いました！
今回は、特別クラスで教えていただいたプレゼンテーションシートの書き方を、特別にご紹介します！
東京都新方式、プレゼンテーションシートの書き方を公開
プレゼンテーションシート作成とは
プレゼンテーションシート作成とはどのような試験なのか説明します。
まずA3の紙が１枚と、プレゼンのお題が書かれた冊子が配られます。
冊子を参照に、2次試験で5分間のプレゼンができるような内容を記載したシートを、鉛筆で書いて作成する試験です。
試験時間は1時間30分です。
プレゼンテーションシートの書き方
まずお題が書かれた冊子を読み、論じる内容を2種類用意します。
論じる内容は2種類用意するのがポイントです。2種類内容が無いと、5分間のプレゼンの時間が余ってしまいます。
お題の内容については都庁のサイトに過去問が掲載されていますので、そちらをご参照ください。
例えば都で災害が起きた時にどうするか、働き方の変化、少子高齢化などです。
そんなに突拍子もないようなお題は出ていないようです。冊子にはグラフなどの資料が掲載されていますので、プレゼンテーションシートの内容は考えやすいと思います。
重要なのは、以下の「都の基本計画」をよく読み込んでおくことです！
プレゼンテーションシートに的外れな政策を書いてしまわないよう対策をしておきましょう。
論じる内容を２つ考えたら、いよいよシートの作成に移ります。
以下の図を確認ください。こちらがプレゼンテーションシートの完成系になります。
シート作成の手順は以下の通りです。
- A3の紙を半分に分けます。論じる内容2種類を半分ずつ記載するためです。
- 全体の大見出しをシートの上部に記入します。
- 論じる内容2種類について、「課題」と「対策」を用意します。課題と対策は2個ずつ考えられれば、プレゼンテーションで時間を余すことなく使えます。
- 課題と対策を決めましたら、図のように記載していきます。読みやすい字で、論理的な文章で記載します。
- もし絵が得意でしたら、イラストや図などを入れるとオリジナリティが出せて得点に繋がります。
- 全体のまとめをシート下部に記載します。
これでプレゼンテーションシートは完成です。
この手順の通りにプレゼンテーションシートを作成すれば、2次試験でプレゼンが非常にしやすいと思います。
プレゼンテーションシートを本番で上手に書くコツ
プレゼンテーションシートを本番で上手に書くコツは、家で何度も、A3の紙に鉛筆でプレゼンテーションシートを作る練習をすることです。
A3って案外大きくて、試験で初めてA3の紙にシートを書くとなると焦ってしまうと思います。
私も何度も自宅で、様々なお題でシート作成の練習を行いました。
また全体の大見出しは、なるべくキャッチーな感じで書けると得点に繋がると思います。
都庁ってセンスがある人を好む傾向があるような気がします。
1次試験終了後にやっていただきたいこと
1次試験終了後にやっていただきたいことは、2次試験に備えて、作成したプレゼンテーションシートの内容を紙に書き起こしておくことです。
2次試験では、作成したプレゼンテーションシートを使って5分のプレゼンを行います。
紙に書き起こしておかないと、2次試験前に内容を忘れてしまい、家でプレゼンの練習ができなくなります。
２次試験当日に作成したシートのコピーが配られるのですが、当日にプレゼンの内容を考えるわけにはいきませんよね。
1次試験終了後は、書き起こした内容を元に、シートの内容を5分間でプレゼンできるように練習をしてください。
上記で説明した通りのプレゼンテーションシートを作成すれば、大体5分のプレゼンが無理なくできるはずです。
プレゼンテーションシートはテンプレ通りに作成すれば合格間違いなし
いかがでしたでしょうか？
プレゼンテーションシート作成に関しましては、あまり情報が無く困ってしまいますよね。
でも大丈夫です。記載した通りテンプレートを作成すれば、間違いなく1次試験は突破できます。
2次試験でも、シートに沿ってプレゼンが非常にしやすい構造になっています。
様々なお題を想定して、自分で手を動かして、プレゼンテーションシート作成の練習をしてみて下さいね。
以下の記事では同じく1次試験の、教養試験の対策方法をまとめています。
教養試験は足切りがあるとの噂ですので、プレゼンテーションシート作成と共にしっかりと対策をする必要があります。
1次試験突破後の、2次試験プレゼンテーションと面接、3次試験グループワークと面接の対策方法については以下の記事に記載しています。こちらも是非ご覧になってください。
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