こんにちは。
2021年秋に結婚式を控えています、ふゆもアイスです。
本日は、結婚式の第4回打ち合わせの内容についてです。
全4回の打ち合わせも、ついに最終回！
最終打ち合わせでは、BGMの決定・挙式の最終確認・概算見積もりの受け取りを行いました。
本記事では、最終打ち合わせの内容を詳しくご紹介していきます。
本記事の最後には、全4回の打ち合わせを終えた私の所感もお話しします。
これから結婚式を控えている方「打ち合わせってこんな感じなんだ〜」と思いながら読んでいただけると嬉しいです。
第1回〜第3回の打合せの内容は以下のリンクからどうぞ♪
第1回打ち合わせの内容はこちら
第2回打ち合わせの内容はこちら
第3回打ち合わせの内容はこちら
【第4回】結婚式打ち合わせ内容を公開【BGM決定・最終確認・概算見積もり】
第4回打ち合わせの前に事前準備したこと
第4回打合せの前に事前準備したことは以下の通りです。
- BGMリストの作成
もう打ち合わせも最終回ですので、事前準備するものも少なくて楽ちんでした。
持ち込みのCDもしくは式場が所持している楽曲のリストから、入場曲やケーキ入刀の曲などをピックアップし、BGMリストを作成しました。
私は入場や退場時に流したい曲は以前から決まっていました。
しかし、思ったよりも曲を流すタイミングが多かったので、曲選びに結構時間がかかってしまいました。
入場前の曲や写真撮影時の曲、退場後の曲などは想定していなかったので、選ぶのが大変でした。
第4回打ち合わせの内容
第4回打ち合わせの内容は以下の通りでした。
- 挙式、披露宴内容の最終確認
- 最終概算見積もりの受け取り
- BGMの確認と決定
それでは、1項目ずつ振り返っていきます。
挙式、披露宴内容の最終確認
以前の打ち合わせで決定していた、挙式・披露宴の進行をプランナーと再確認しました。
進行を変更したい場合はここで相談可能です。
私たちはブーケトスをぬいぐるみトスに変更し、また披露宴の最中に子供にお菓子をあげるセレモニーを追加しました。
最終概算見積もりの受け取り
参加人数、引出物等が全て決定しましたので、最終概算見積もりを受け取りました。
当初の見積もりと最終見積もりがどのくらい変化したのかは、また記事にしますね！
BGMの確認と決定
プランナーとバトンタッチし、ここからは音響担当との打ち合わせです。
事前に作成したBGMリストを提出し、再生のタイミングの確認（Aメロから流す、など）をおこないました。
音響担当と確認する中で、BGMリストに不足している箇所を発見。後日再提出となってしまいました…。
結婚式当日までの課題
結婚式当日までに準備しておくべき課題は以下の通りです。
- 挙式の2週間前までに、当日再生するCD、DVDの提出。
- 挙式の2週間前までに、BGMリストの再提出。
- 挙式の5日前までに、持込ドレス・ウェルカムグッズ・その他進行で使うものの搬入。
- 挙式の5日前までに、見積もり金額の支払い。
支払いに関しては、カード払いをする場合は式場まで足を運ぶ必要があります。
私たちはドレス持ち込み組なので、事前に搬入する必要があります。
車を持っていないので、電車での搬入です。重たいので、かなり不安…。
4回の打ち合わせを終えて思ったこと
いかがでしたでしょうか。
全4回の打ち合わせがようやく終了し、後は挙式を迎えるまで。と言いたいところですが課題が沢山ありますので、取り組まなくてはです。
全4回の打ち合わせを終えて思ったのですが、家から結婚式場が近くて良かった！
全4回の打ち合わせ＋試食会3回＋ドレスや引き出物を紹介するフェアで数回＋ヘアメイクリハ＋搬入や支払いで数回、結婚式場に訪れる必要があります。
私たちは恐らく15回ほど、挙式までに式場に足を運びました。
参加必須ではないフェアや試食会を除いても、7、8回ほど足を運ぶ必要があります。
遠方だと時間も交通費もかかるので、大変ですよね。
「家からの距離」も結婚式場選びの重要な指標だと、今更なのですが感じました。
これから結婚式場を選ぶ方は、家からの距離も考慮することをおすすめします。
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