【第4回】結婚式打ち合わせ内容を公開【BGM決定・最終確認・概算見積もり】

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【第4回】結婚式打ち合わせ内容を公開【BGM決定・最終確認・概算見積もり】

こんにちは。
2021年秋に結婚式を控えています、ふゆもアイスです。

本日は、結婚式の第4回打ち合わせの内容についてです。

全4回の打ち合わせも、ついに最終回!
最終打ち合わせでは、BGMの決定・挙式の最終確認・概算見積もりの受け取りを行いました。
本記事では、最終打ち合わせの内容を詳しくご紹介していきます。

ふゆもアイス
ふゆもアイス

本記事の最後には、全4回の打ち合わせを終えた私の所感もお話しします。

これから結婚式を控えている方「打ち合わせってこんな感じなんだ〜」と思いながら読んでいただけると嬉しいです。

第1回〜第3回の打合せの内容は以下のリンクからどうぞ♪

第1回打ち合わせの内容はこちら
第2回打ち合わせの内容はこちら
第3回打ち合わせの内容はこちら

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【第4回】結婚式打ち合わせ内容を公開【BGM決定・最終確認・概算見積もり】

第4回打ち合わせの前に事前準備したこと

第4回打合せの前に事前準備したことは以下の通りです。

  • BGMリストの作成

もう打ち合わせも最終回ですので、事前準備するものも少なくて楽ちんでした。

持ち込みのCDもしくは式場が所持している楽曲のリストから、入場曲やケーキ入刀の曲などをピックアップし、BGMリストを作成しました。

私は入場や退場時に流したい曲は以前から決まっていました。
しかし、思ったよりも曲を流すタイミングが多かったので、曲選びに結構時間がかかってしまいました。

ふゆもアイス
ふゆもアイス

入場前の曲や写真撮影時の曲、退場後の曲などは想定していなかったので、選ぶのが大変でした。

第4回打ち合わせの内容

第4回打ち合わせの内容は以下の通りでした。

  • 挙式、披露宴内容の最終確認
  • 最終概算見積もりの受け取り
  • BGMの確認と決定

それでは、1項目ずつ振り返っていきます。

挙式、披露宴内容の最終確認

以前の打ち合わせで決定していた、挙式・披露宴の進行をプランナーと再確認しました。
進行を変更したい場合はここで相談可能です。

私たちはブーケトスをぬいぐるみトスに変更し、また披露宴の最中に子供にお菓子をあげるセレモニーを追加しました。

最終概算見積もりの受け取り

参加人数、引出物等が全て決定しましたので、最終概算見積もりを受け取りました。

ふゆもアイス
ふゆもアイス

当初の見積もりと最終見積もりがどのくらい変化したのかは、また記事にしますね!

BGMの確認と決定

プランナーとバトンタッチし、ここからは音響担当との打ち合わせです。

事前に作成したBGMリストを提出し、再生のタイミングの確認(Aメロから流す、など)をおこないました。

ふゆもアイス
ふゆもアイス

音響担当と確認する中で、BGMリストに不足している箇所を発見。後日再提出となってしまいました…。

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結婚式当日までの課題

結婚式当日までに準備しておくべき課題は以下の通りです。

  • 挙式の2週間前までに、当日再生するCD、DVDの提出。
  • 挙式の2週間前までに、BGMリストの再提出。
  • 挙式の5日前までに、持込ドレス・ウェルカムグッズ・その他進行で使うものの搬入。
  • 挙式の5日前までに、見積もり金額の支払い。

支払いに関しては、カード払いをする場合は式場まで足を運ぶ必要があります。

ふゆもアイス
ふゆもアイス

私たちはドレス持ち込み組なので、事前に搬入する必要があります。

車を持っていないので、電車での搬入です。重たいので、かなり不安…。

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4回の打ち合わせを終えて思ったこと

いかがでしたでしょうか。
全4回の打ち合わせがようやく終了し、後は挙式を迎えるまで。と言いたいところですが課題が沢山ありますので、取り組まなくてはです。

全4回の打ち合わせを終えて思ったのですが、家から結婚式場が近くて良かった!

全4回の打ち合わせ+試食会3回+ドレスや引き出物を紹介するフェアで数回+ヘアメイクリハ+搬入や支払いで数回、結婚式場に訪れる必要があります。

ふゆもアイス
ふゆもアイス

私たちは恐らく15回ほど、挙式までに式場に足を運びました。

参加必須ではないフェアや試食会を除いても、7、8回ほど足を運ぶ必要があります。

遠方だと時間も交通費もかかるので、大変ですよね。

「家からの距離」も結婚式場選びの重要な指標だと、今更なのですが感じました。
これから結婚式場を選ぶ方は、家からの距離も考慮することをおすすめします。

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